İçişleri Bakanlığı, yeşil ve gri pasaport başvurularında kullanılan talep formları için yeni elektronik uygulamayı devreye aldı. Düzenlemeyle birlikte basılı evrak, ıslak imza ve mühürle yürütülen süreçlerin yerini elektronik imza ve dijital onay sistemi aldı.
Yeni uygulama, pasaport başvurularında evrak doğrulama işlemlerinin daha hızlı yapılmasını hedefliyor. Hak sahipleri için kurumlar tarafından hazırlanan belgeler artık elektronik ortamda onaylanarak doğrudan Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi’ne (MERNİS) aktarılabiliyor.
Yeşil ve gri pasaportta yeni süreç nasıl işleyecek?
Önceki uygulamada yeşil ve gri pasaport hakkı bulunan personel için talep formları ilgili kurumlar tarafından basılı evrak olarak hazırlanıyor, imza ve mühür işlemlerinin ardından nüfus müdürlüklerine ulaştırılıyordu. Bu yöntem, evrak eksikliği veya hata durumlarında başvuruların uzamasına neden olabiliyordu.
Yeni sistemde ise talep formları elektronik imza ve dijital onayla hazırlanıyor. Kurumlar tarafından oluşturulan belgeler, fiziki evrak trafiğine gerek kalmadan MERNİS üzerinden doğrulanabiliyor. Böylece nüfus müdürlüklerinde belge kontrolü daha kısa sürede tamamlanıyor.
Islak imza ve mühür zorunluluğu kaldırıldı
Uygulamanın en dikkat çeken değişikliği, başvuru sürecinde ıslak imza ve mühür şartının kaldırılması oldu. Elektronik talep formu sayesinde belgelerin doğruluğu sistem üzerinden anlık olarak kontrol edilebiliyor.
Bu adımın, özellikle kamu kurumları üzerinden yürütülen yeşil ve gri pasaport işlemlerinde bürokratik yükü azaltması bekleniyor. Başvuru sahipleri açısından da evrak kaynaklı gecikmelerin ve gişe bekleme sürelerinin düşmesi hedefleniyor.
Başvurularda zaman kaybı azalacak
İçişleri Bakanlığı’nın dijital altyapı çalışmaları kapsamında hayata geçirilen sistem, pasaport işlemlerinde hız ve güvenlik sağlamayı amaçlıyor. Evrakların elektronik ortamda aktarılması, hem kurumlar arası yazışma sürecini kısaltacak hem de hatalı veya eksik belge nedeniyle yaşanan gecikmeleri azaltacak.
Yeni uygulama ile yeşil ve gri pasaport başvurularında işlemlerin daha pratik, izlenebilir ve güvenli şekilde yürütülmesi planlanıyor.
